為進一步加強采購項目的管理、提高采購工作質量,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)的要求,現(xiàn)向社會公開遴選采購代理機構。
一、采購內容
采購內容 |
選定代理機構數(shù)量 |
服務期限 |
備注 |
采購業(yè)務 代理服務 |
5家 |
12個月 |
代理費:包含采購代理全過程服務中發(fā)生的一切費用(包括采購文件、評審文件等所有資料的打印、復印、裝訂,評審專家和相關論證專家勞務費用等)。按采購人要求開展需求調查。 |
二、資格要求
1、滿足《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
2、在廣東省政府采購智慧云平臺完成政府采購代理機構注冊登記手續(xù)(需提供廣東省政府采購智慧云平臺代理機構庫查詢結果網(wǎng)頁截圖)。
3、在中山公共資源中心沒有違法記錄,信譽良好(提供中山公共資源交易中心官網(wǎng)下載的截圖并加蓋公章)
三、服務內容
1、服務項目:根據(jù)實際采購項目簽訂項目委托協(xié)議,委托服務內容包括但不限于:采購文件的編制、采購信息發(fā)布、組織資格審查、組織現(xiàn)場勘察和答疑會、組織開標評標、抽取評標專家并支付費用、發(fā)出中標通知書、受理質疑、協(xié)助處理投訴、合同鑒證、資料整理、協(xié)助合同備案以及提供相關采購業(yè)務咨詢等。
2、服務要求:
1)代理機構應熟悉國家、廣東省、中山市政府采購及相關管理部門制定的有關政策、法規(guī)。能夠根據(jù)國家和廣東省、政府采購的法規(guī)、政策、文件等有關規(guī)定,本著為采購人節(jié)約投資的原則,科學、客觀、公正地開展采購代理工作;并按采購人的要求,按時按質提供咨詢報告,對報告的真實性、準確性負責,并負有保密責任。
2)考慮服務便捷性要求,代理機構應在中山市內設有固定并有合格專用的開標、評標場所。代理機構具有履行合同所必須的場所、設備和專業(yè)技術能力。
3)代理機構沒有違法記錄,信譽良好,行業(yè)內評價高。
4)在任何情況下,采購人不保證成交代理機構在服務周期內所獲取的業(yè)務量與業(yè)務收入。
5)代理機構工作人員專業(yè)素質高,項目負責人須具有豐富從事醫(yī)療衛(wèi)生領域采購業(yè)務經(jīng)驗,代理機構服務人員充足,有豐富的經(jīng)驗,能及時合理處理招標采購質疑和投訴(提供擬派人員證書復印件及其在本公司工作年限證明和本公告時間前連續(xù)六個月的社保記錄、2020年1月1日至今代理項目的投訴處理清單和當?shù)刎斦块T出具的處理決定書)。
6)代理機構應有健全的組織機構的內部管理制度,有完善的質量保證體系和技術經(jīng)濟檔案管理制度,有良好的服務態(tài)度和較好的社會信譽。應提出保證項目審核質量和進度的措施。
7)▲在任何情況下,因代理機構的工作失誤引起糾紛,代理機構需承擔相應責任并視后果輕重給予包括但不局限于暫停委托、無條件解除協(xié)議等處罰。
8)★代理機構需遵守誠實守信原則,一切以維護采購人利益為出發(fā)點,如采購人有違法相關法律法規(guī)的,應及時提出;如因沒有執(zhí)行相關政策規(guī)定,或擅自改變采購人需求而沒有明確告知等,損害采購人利益的,依法追究其責任,并上報當?shù)刂鞴懿块T或監(jiān)管部門。
9)★代理機構對采購文件等內容負有保密義務,不得將可能影響采購項目公正性和采購人利益的信息透漏給利害關系人,由此造成的影響由代理機構負全責,并取消資格,禁止代理醫(yī)院任何采購項目,并依法追究其法律責任,上報當?shù)刂鞴懿块T或監(jiān)管部門。
10)代理機構須提供常設每周7天×24小時服務專線和長期的免費技術支持。為用戶提供關于政府采購流程及相關法規(guī)的培訓。
11)代理機構須不定期收集整理政府采購及招標投標有關法律、法規(guī)和地方規(guī)章制度,及時更新并向采購人提供相關文件;須向采購人提供所需的相關專業(yè)意見。采購人有權要求成交供應商無償提供相關采購專業(yè)知識的培訓服務(每年不少于一次,培訓時間及對象由采購人提前一周通知)。
12)▲代理機構應有預判項目風險的能力,及時提醒采購人可能存在的風險點和應對措施。
3、時間要求:
1)接到采購需求后2個工作日內提出修改意見,需求確認后,2個工作日內完成采購文件初稿并發(fā)給采購人確認,采購人確認后1個工作日提交蓋章版采購文件給采購人送審。
2)收到采購人意見后1個工作日完成修改,采購人確認后,2個工作日內提交紙質版蓋章采購文件給采購人送審。
3)收到采購人采購文件確認函(表)后,1個工作日內按規(guī)定發(fā)布采購公告并發(fā)售采購文件(特殊情況除外)。
4)代理機構須在開標時間前1個工作日,向采購人發(fā)布項目報名情況和具體開標時間,以便提醒采購人安排相關評委參加評審。
5)開標結束后應立即將評審結果和評分細項掃描件發(fā)給采購人確認;收到采購人的中標結果確認后,1個工作日內按規(guī)定發(fā)布中標結果公示或公告。
6)采購過程中所有的文字資料(含電子資料)、視頻資料都是檔案資料的組成部分,在項目完成后將全套檔案裝訂成冊,并打印卷內目錄,在中選中標通知書發(fā)出后10個工作日內移交給采購人。
7)如接到接到質疑或投訴,代理機構須在24小時內作出回應,征詢采購人意見并起草質疑、投訴的回復意見。
8)服務響應時間:如采購人需要當面溝通時,代理機構應在4小時內到達現(xiàn)場處理。
4、代理服務收費
1)按(發(fā)改價格[2002]1980號文和[2011]534號)收費標準,計算出標準收費再乘以成交折扣率,代理機構按不高于此折扣率向成交供應商收取代理服務費。
2)折扣率范圍為0%—90%(含90%)的整數(shù)。
四、報名、評選時間
1、報名時間:截止至2023年 9月27日17:00止(參考附件1、蓋章掃描件),郵箱地址:ZCBZSHJKFQYY@126.com(郵件名格式:項目名稱+公司名)
2、資格性審查:通過資格性審查的代理機構,可進入商務技術評審。
3、評選方法:采用綜合評分法(參考附件2),從技術商務(80分)、報價(20分)兩個方面進行綜合評分,排名前五名為中選供應商。
4、遞交響應文件:截止至2023年 9月28日 17:00止(參考附件3)、一份正本。
5、項目聯(lián)系人:劉小姐 0760-28152070
中山火炬開發(fā)區(qū)人民醫(yī)院
2023年9月21日